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Academia Cotopaxi

Earthquake Preparedness/ Temblor

The following outlines the school’s emergency evacuation procedures and how you can be prepared as a member of our community.

In the event of an earthquake, here is how we respond:

  • If you are indoors, STAY INDOORS. DROP, COVER AND HOLD ON!
  • If outdoors, stay outside.  Get away from buildings, power lines and trees.  Crouch down and cover your head.
  • Once the tremor stops, everyone must evacuate and report to the upper soccer field or Primary field, avoiding overhead wires and buildings. Attendance will be taken.  Everyone should stay in their safety areas until “all clear” or if “evacuate” is made and to return of classes/offices.
  • Emergency brigade and Administration inspects buildings and campus for any potential effects of the earthquake.
  • Evacuation and notification of families of incident occurs if tremor is major, has caused damage to people and property or as deemed necessary by Administration.

EVACUATION PROCEDURES

  • If school is not in session, you will receive an SMS and email notifying you that the school is closed and NOT to send your children to school. You can also check for updates on our website (www.cotopaxi.k12.ec) as well as Twitter (@acotopaxi) and Facebook.
  • If school is in session and depending on the emergency at hand, students may be dismissed early. We will communicate with you via SMS, website alerts and phone tree (if applicable).
    1. Students will remain on campus and under our care until you are called to pick up your children or early dismissal in bus.
    2. In the unlikely event students have to remain on campus for an extended period of time, we have supplies for all our community members.
    3. If you cannot pick up your child or we cannot reach you, your child will remain under our care until you can be reached or alternate arrangements can be made with your permission.
    4. We have two doctors on campus and one medical office at IMAGINE Valley as well as a crisis committee (administrators, counselors, security personnel) that have met and are clear about their responsibilities in the event of an emergency.
  • If school is not in session but students are using school transportation, we will take into account distance of bus from campus in order take a decision of whether the child will be taken to the school or dropped off at their home. Parents will be notified accordingly.

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En los siguientes párrafos encontrará información sobre nuestros procedimientos en caso de emergencia y las medidas preventivas que hemos implementado para salvaguardar el bienestar de todos los miembros de nuestra comunidad.

En el caso de un terremoto o temblor, aquí es cómo respondemos:

  • Si está dentro de un edificio, permanecer en su lugar y ¡AGÁCHESE!, ¡CÚBRASE!, ¡AGÁRRESE!
  • Si está en el aire libre, quédese fuera. Aléjese de edificios, líneas eléctricas y árboles. Agáchese y cúbrase la cabeza.
  • Una vez que el temblor haya terminado, todos deben evacuar y reportar a las canchas de Primaria o Secundaria, evitando cables y edificios. Se tomará asistencia. Todos deben permanecer en una zona segura hasta que se les avisen retornar a las clases y oficinas.
  • Miembros de la Brigada de emergencia y Administración inspeccionan edificios y campus por cualquier daño ocasionado por el temblor.
  • La evacuación de estudiantes y la notificación del incidente a los familiares se efectuará si el temblor es importante, ha causado daños a personas y bienes o por pedido de la Administración.

PLAN OPERATIVO EVACUACIÓN

En el caso de que la emergencia ocurra fuera del horario de clases del colegio, recibirá un SMS y correo electrónico informando sobre la suspensión de clases. También puede revisar actualizaciones en nuestra página web www.cotopaxi.k12.ec y por Twitter (@acotopaxi) y Facebook.

  • Si la emergencia ocurre durante las horas de clase y dependiendo de las características de la emergencia, podríamos anunciar una salida temprana de los alumnos. El colegio comunicará por vía SMS, correo electrónica y teléfono (si aplica). Favor tomar en cuenta:
    1. Los alumnos deberán permanecer bajo el cuidado de nuestro personal hasta que los padres, representantes legales o personal debidamente autorizado los retire. Se comunicara si utilizamos transporte de buses.
    2. Si los alumnos deben permanecer en el campus por un período extendido, tenemos suministros para todos los miembros de nuestra comunidad.
    3. Si usted o un representante no puede retirar a su hijo/a del colegio, el alumno se quedará bajo nuestro cuidado hasta que podamos comunicarnos con los padres y establecer un plan alternativo.
    4. Contamos con dos médicos (y un representante de salud en IMAGINE Valle) y un comité de crisis que incluye administradores, consejeros y personal de seguridad. El comité ha mantenido reuniones y están claros de sus responsabilidades en el caso de una emergencia.  
  • En el caso de que los estudiantes hayan iniciado los recorridos de buses, se analizará en ese momento la situación para decidir si deben continuar con el recorrido o si es preferible regresar al colegio. Se informará sobre esta decisión.

 

 

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